Bargeplanner: crewplanning-app op maat voor de binnenvaart

De maritieme sector leert snel de voordelen ontdekken van Bargeplanner, de crewplanning-app die het duidelijke en complete overzicht biedt om de crewplanning voor de binnenvaart te vergemakkelijken en verbeteren. Bargeplanner maakt planning en administratie aanzienlijk eenvoudiger én zorgt ervoor dat er geen fouten meer in de crewplanning kunnen sluipen. Met Bargematch lanceren de initiatiefnemers deze zomer een volgende tool, die vraag en aanbod in het afloswerk tot elkaar brengt.

Het verhaal van Michiel van Bellen en Rowan Preesman is in zoverre het old school IT-verhaal dat ze elkaar kennen van de middelbare school en toen al samen een eerste website lanceerden. Dus toen Van Bellen zijn al langer borrelende plan voor Bargeplanner concreet wilde maken wist hij wat hem te doen stond. Preesman: ,,Ik werkte bij Portbase en zat daar goed op mijn plek toen ik eind 2023 een appje van Michiel kreeg. Hij wilde een nieuw bedrijf oprichten en zocht iemand om te sparren over zijn ideeën. Het kwam op een goed moment. Als ik ooit nog eens zoiets wilde doen was dit er de tijd voor. Datzelfde gold voor Jeroen Arbon die we daarna benaderd hebben; hij was de beste programmeur waarmee ik ooit heb samengewerkt.’’

Michiel van Bellen bracht de directe kennis en ervaring uit de markt in. ,,Ik heb jarenlang software gebouwd voor crewingbureaus in de binnenvaart en bij klanten kwam ik vaak facetten in de bedrijfsvoering tegen die gedigitaliseerd konden worden. Die heb ik in Bargeplanner verwerkt. Als ik het proof of concept daarvan liet zien aan klanten kreeg ik hele enthousiaste reacties, terwijl het nog in een ruwe fase was.’’

Specifieke planning binnenvaart
De uitdaging is niet gering: Bargeplanner concurreert onder andere met het vertrouwde en gratis beschikbare Microsoft Excel. Maar volgens Van Bellen is de som snel gemaakt zodra je met echte planningspraktijk te maken krijgt. ,,In Excel mis je essentiële functies. Elk schip is in feite een aparte entiteit, met wisselende bezettingen per week. In onze webapp zie je in één oogopslag wie aan boord is, wie eraan komt, welke functies ingevuld zijn, en of je ergens mensen tekortkomt of juist overcapaciteit hebt. Je kunt ook werken met A- en B-ploegen over langere periodes.’’ Preesman vult aan: ,,Er bestaan daarnaast al jaren roosterapps, maar geen enkele ondersteunt een 14/14 systeem om maar te beginnen. Daarom blijven daar, net als in Excel, altijd gaten vallen.’’

Wat Bargeplanner écht onderscheidt, is de achterliggende databank. Die maakt het mogelijk om snel te zoeken naar medewerkers, rapportages te draaien en cruciale HR- en scheepsinformatie op te vragen. Zo zie je bijvoorbeeld direct op welke schepen een aflosser of vaste medewerker eerder gewerkt heeft – iets wat je in Excel niet of nauwelijks kunt bijhouden, laat staan met ingebouwde controlefuncties. Die extra laag aan inzicht en zekerheid bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook dure fouten. ,,We helpen niet alleen de planning, maar vooral ook de backoffice die van alle Excel-spaghetti een kloppende boekhouding en loonadministratie moest maken.’’

De eerste klant startte in maart; inmiddels werken zeven rederijen en varende ondernemers met meerdere schepen met Bargeplanner. En dat aantal groeit snel. De grootste winst volgens de gebruikers? Veel minder tijd kwijt aan de planning, meer grip op de bezetting en een betrouwbaar systeem dat meedenkt. Het concept van Bargeplanner is voor alle gebruikers gelijk. Dat maakt de app prijstechnisch interessant en hij is schaalbaar in aantal schepen en medewerkers. De mannen achter het systeem hebben wel ideeën voor enkele toe te voegen modules, om bijvoorbeeld de vaar- en rusttijden bij te kunnen houden. Een andere mogelijke optie voor de toekomst is het delen van scheepslocaties in Bargeplanner, om de afdracht van sociale premies in verschillende landen goed bij te houden.

Bargematch
Dat is voor later. Wat al wel zeer dichtbij is, is de lancering van Bargematch. Dit is een nieuw platform waarmee de inefficiëntie in het tijdelijk afloswerk in de scheepsvaart opgelost kan worden. ,,Er wordt veel onderling over gebeld en er bestaan grote appgroepen voor ondernemers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten, maar een duidelijk platform als dit ontbreekt’’, zegt Rowan Preesman. ,,We zijn in gesprek met allerlei partijen om te peilen of er interesse is voor zo’n online marktplaats waar vraag en aanbod bij elkaar komen. Het prototype draait al. We willen bargematch.com in de zomer draaiend hebben.’’

,,Bargematch is een op zichzelf staand product, maar sluit wel aan op het overzicht dat de gebruikers van Bargeplanner hebben over hun crewing’’, besluit Michiel van Bellen. ,,Als je daar ziet dat er een gat in de planning aankomt, kun je dat via Bargematch invullen. Zo knopen we twee werelden aan elkaar.’’